Синдром эмоционального выгорания у продавцов
Специфика работы в продажах заключается не только в необходимости тесных контактов с людьми, но и в обязанности постоянно поддерживать дружелюбную атмосферу этих контактов. Продавец, в отличии от клиента, не может позволить себе быть грубым, резким, не может позволить себе проявить свое плохое настроение — это совершенно однозначно будет проявлением его профессиональной непригодности. Изо дня в день, выходя на работу, менеджер по продажам должен выглядеть оптимистичным, уверенным, открытым к общению человеком, готовым решить все проблемы своего клиента.
Существует масса методик, помогающих специалистам по продажам сохранять в работе нужный эмоциональный фон и поддерживать свое пребывание «в тонусе». Но усталость рано или поздно накапливается, и несмотря на все ухищрения, испытанные приемы начинают давать сбой. Выходных и даже ежегодного отпуска становится уже недостаточно, что бы восстанавливать свои силы. Настает день, когда просто не остается сил, что бы улыбнуться клиенту и помочь ему; когда тот самый «любой каприз» покупателя может вывести продавца из себя. Такая ситуация и называется эмоциональным истощением, или «выгоранием».
Сам этот термин был введён в психологию американским психиатром Фрейденбергером в 1974 году. Чаще всего эта проблема возникает у тех людей, кто в силу своей профессиональной деятельности постоянно контактирует с людьми — у врачей, педагогов, работников социальных служб, менеджеров, руководителей и т.д. Эмоциональное выгорание проявляется нарастающим безразличием к своим обязанностям, формированию негативного отношения как к своим клиентам, так и к коллегам, ощущением собственной профессиональной несостоятельности и неудовлетворенности работой, и в конечном итоге приводит к серьезным проблемам в работе и личной жизни.
Конечно, лучше не доводить ситуацию до совсем уж непоправимых последствий в виде полной десоциализации и необходимости помощи квалифицированного психолога. К счастью — у нас есть возможность заранее распознать проблему и принять меры:) Итак, давайте разберем по порядку, как можно избежать возникновения сложностей, связанных с эмоциональным истощением.
Дело помощи утопающим — дело рук самих утопающих ©Ильф, Петров, 12 стульев
Цитата классиков приведена не для красного словца, а как прямое руководство к действию. Безусловно, правильная мотивация сотрудников в организации — самый верный способ свести вероятность возникновения выгорания продавцов к минимуму. Нужно признать, что в коллективе с грамотным руководителем и ответственным HR продавцы будут максимально защищены от этих проблем. С другой стороны — нужно также признать и то, что грамотных руководителей и ответственных HR значительно меньше, чем хотелось бы. Поэтому надеяться только на то, что руководство все вовремя заметит, всех замотивирует и все поправит — не стоит. Нужно помнить, что никто, кроме самого продавца, не заинтересован в сохранении своего эмоционального здоровья и рабочей формы, поэтому не нужно ждать помощи «свыше» и перекладывать на кого-то ответственность за свое самочувствие.
Таковы суровые законы жизни. Или, короче выражаясь, жизнь диктует нам свои суровые законы.©Ильф, Петров, 12 стульев
Второй момент, о котором нужно помнить — эмоциональное выгорание не экзотика, не уникальная проблема, настигшая только Вас, а суровая примета века. Эта проблема возникает практически у всех, кто подолгу работает с людьми в условиях стресса — и специалисты по продажам находятся в этой группе риска на почетных первых местах. Вы продавец? Каждый день, кроме субботы и воскресенья, делаете «холодные» звонки клиентам, которые, конечно же, очень рады Вас слышать? По плану, минимум 50 контактов ежедневно, а в военное время до 100, с последующим отчетом руководству и разбором полетов по поводу слабых показателей конверсии? Или Вы консультант в торговом зале, предлагающий вещи из уникальной коллекции — то есть точно такой же, как в магазине напротив, но с другим шильдиком и более высоким ценником? В своей работе Вы раз за разом слышите от клиентов отказы, сталкиваетесь с их грубостью и нежеланием общаться? Готовьтесь — статья об эмоциональном выгорании видит в Вас своего благодарного читателя. Даже если сейчас Вы исполнены оптимизма и полны душевных сил — это не значит, что такой настрой сохраниться вечно. Но если Вы осознаете риски своей профессии и можете заранее распознать приметы будущих проблем — у Вас появляется возможность сохранять свою работоспособность дольше.
Финансовая пропасть — самая глубокая из всех пропастей, в нее можно падать всю жизнь.©Ильф, Петров, 12 стульев
Не стоит пренебрегать опасностью эмоционального истощения и считать, что это несущественная — в сравнении с необходимостью срочно заработать на квартиру (машину, поездку на Гоа и т.д.) — проблема, решение которой можно отложить на потом. Главная опасность эмоционального истощения заключается в десоциализации пострадавшего. Человек испытывает психологический дискомфорт при общении со своими клиентами — соответственно, начинает подсознательно избегать контактов сперва с ними; потом с коллегами; затем — если ситуация не меняется — сводит к возможному минимуму вообще свою социальную активность и контакты с людьми… Для продавца это означает в первую очередь профессиональную деградацию со всеми вытекающими отсюда карьерными и финансовыми проблемами. Умение выстраивать доверительные отношения с людьми и способность эффективно убеждать их — ключевая способность специалиста по продажам. Образно говоря, для «продажника» потерять вкус к общению — все равно, что для футболиста потерять ноги, или для пианиста руки. Оказаться вдруг профессионально непригодным — не самая приятная перспектива, особенно если у человека нет «запасного аэродрома» в виде специальности, не предполагающей активного общения с людьми, или финансовой «подушки», позволяющей пережить трудный период. Если Вы начали замечать за собой хроническую усталость, раздражение от общения с клиентами, желание любой ценой отложить «на потом» выполнение своих рабочих обязанностей — не нужно ждать того, что улучшение наступит само собой. Займитесь своим состоянием немедленно!..
Вам, предводитель, пора лечиться электричеством.©Ильф, Петров, 12 стульев
Главное — не стоит доводить ситуацию до крайности. В конце концов, намного проще предупредить проблему, чем выпестовать ее до критического состояния и приняться геройски устранять. Приучите себя к мысли о том, что всех денег мира Вы не заработаете, а в Вашей жизни, помимо работы, должно оставаться место и для собственно жизни. Работаем в будни, а в выходные — отдыхаем, ну или по крайней мере — не работаем. Работать с раннего утра и до потери сознания от переутомления — верный и быстрый путь к выгоранию. Отпуск берем каждый год и используем его по назначению. Занимаемся спортом, не забываем о физических нагрузках — это очень важно. И не нужно устанавливать себе заранее ментальные барьеры — типа, спортом буду заниматься только в престижном фитнес-центре, отпуск проводить только на Мальдивах, а для этого нужно пахать без выходных и отпусков пару лет подряд. Скорее всего, все закончиться тем, в какой-то момент «выгоревшего» сотрудника с большей или меньшей деликатностью попросят освободить место для «свежего» кандидата, и все сбережения уйдут на восстановление здоровья и обеспечение своей жизни на период адаптации, которая понадобиться для возвращению к нормальному эмоциональному уровню. Некоторым, кстати, восстановиться полностью так и не удается. Так что давайте будем реалистами и исходить из своих текущих возможностей и необходимости давать себе время от времени отдых и психологическую разрядку. Нет денег на абонемент в фитнес-центр? Купите в Ашане велосипед и ездите по ближайшему парку. Нет денег на велосипед — делайте зарядку по утрам на балконе. Нет балкона — делайте упражнения при открытой форточке, главное делайте, а не придумывайте отговорки на тему того, почему их нельзя делать. Не хватает на билет до Гоа — проведите отпуск в деревне у бабушки. Сходите в поход по местному краю. Взгляните на карту Родины — как правило, в пределах бюджетной досягаемости есть горы, леса или реки, в которых можно отлично провести неделю отпуска. Сейчас есть масса туристических клубов, которые за достаточно скромный бюджет обеспечат Вам незабываемый активный отдых на природе. Я понимаю, что пляжи Гоа — наверняка более запоминающее место, чем приток какой-нибудь местной речки, но если выбирать между местной речкой и перспективой сгореть без отпуска — пусть будет речка.
Одним нарзаном разве проживешь?©Ильф, Петров, 12 стульев
Тщательно и осознанно планируйте свою карьеру. Редкий продавец способен результативно работать на одном месте, с одной и той же группой товаров (услуг), с одними и теми же клиентами больше, чем два-три года. После этого нужно всерьез задуматься о каких-то изменениях в своей работе. Если нет возможности изменить ее в рамках существующей организации — например, сменить роль, позицию или по крайней мере направление работы — лучше смените работу. Подумайте, чем бы Вы хотели заниматься через, например, пять лет. Или десять. И почему бы не начать двигаться в этом направлении уже сейчас. Больше общайтесь с людьми, не замыкайтесь на своих текущих задачах и трудностях. Во-первых, это поможет держать себя в форме; во-вторых, чем шире круг Вашего общения, тем проще будет найти себе занятие в «постпродажный» период своей карьеры.
Жизнь прекрасна, невзирая на недочеты.©Ильф, Петров, 12 стульев
Работа продавца связана с рисками, одним из самых серьезных из которых и является синдром эмоционального выгорания. И тем не менее — это одна из наиболее интересных профессий, и специалисты в этой сфере всегда были и будут востребованы. У Вас есть возможность каждый день общаться с новыми людьми, открывать для себя новые знакомства и новые возможности. Пользуйтесь этим!.. Это одна из самых интересных профессий — научитесь получать от нее удовольсьтвие, и Вам никогда не придется столкнуться с эмоциональным истощением от нее
Источник
По словам бизнес-тренера Евгения Москаленко, «срок жизни» менеджеров по продажам в компании составляет от 1 до 4 лет, после чего они увольняются. Профессиональное выгорание менеджера в буквальном смысле уничтожает целые отделы продаж. Как не потерять всех сейлзов и сохранить эффективную работу компании, мы выяснили у экспертов.
Содержание:
I. Причины возникновения СЭВ
II. Как распознать СЭВ у менеджеров отдела продаж
III. Что дальше? Последствия СЭВ для сотрудника и компании
IV. Как не потерять отдел продаж
[yandexBanner3]
Причины возникновения СЭВ
Синдром эмоционального выгорания (СЭВ) – это эмоциональное истощение, сопровождающееся потерей мотивации и снижением работоспособности. Так это состояние описал американский психолог Герберт Фреденберг почти 50 лет назад.
Согласно современным исследованиям бельгийской компании Regus, целых 53% офисных работников во всем мире признают, что находятся на грани выгорания.
Читать по теме
Когда менеджера настигает СЭВ, он торопится сменить работу. Если это хороший сотрудник, то его надо удерживать всеми путями. 5 способов это сделать — в нашем блоге.
СЭВ возникает при длительном нахождении в состоянии эмоционального напряжения, которого в работе менеджера по продажам более чем достаточно:
- Постоянные стрессы: переговоры, ответственность, сорванные сделки, критика от руководства и клиентов и т.д.
- Ненормированный рабочий день, частые командировки
- «Плавающий» уровень дохода
- Нестабильность положения в компании
- Рутина, отнимающая массу времени
- Отсутствие развития и ощущение «сизифова труда»
[yandexBanner]
СЭВ часто возникает, если руководство уделяет работнику мало внимания. Менеджеры по продажам воспринимаются как «рабочие лошадки», которые должны выполнить план любой ценой. О том, что будет с компанией, если сейлзы начнут массово увольняться, никто не думает. А зря.
Типичная история неуспеха, основанная на опыте бывших менеджеров по продажам в среднестатистической компании
Одна компания ежеквартально объявляла набор менеджеров по продажам. Условия предлагала стандартные: минимальный оклад + % от продаж + выполнение плана. Новичкам полагалось корпоративное обучение и наставничество. Учитывая объем «висящей» работы, новичков отправляли на встречи с клиентами уже после 3 дней обучения. Половина уходила спустя 1-2 недели, не выдержав бешеного ритма и минимальной оплаты испытательного периода. Силы и энтузиазм остальных распределялись в течение «срока жизни» примерно следующим образом:
1-2 месяц: небольшие продажи, много работы с «холодными» клиентами
3-4 месяц: продажи растут, нарабатывается клиентская база, появляется первая достойная зарплата, удается выполнить план, появляются «горящие глаза».
5 месяц: накапливается усталость, сил и желания работать все меньше, напряжение растет – проявляются первые признаки СЭВ.
6-7 месяцы: из-за апатии и отсутствия интереса к работе продажи «скатываются» к уровню первых месяцев. «Огонь в глазах» уже не виден, негатив и раздражительность усиливаются финансовыми проблемами: доход (% от продаж) падает до минимума.
8 месяц: эмоциональное напряжение достигает пика, «провал» в активной работе с клиентами требует 1-2 месяцев наработки новой базы, и это выглядит нерешаемой задачей. СЭВ во всей красе, а сотрудник предсказуемо кладет на стол начальника заявление об уходе.
Такова типичная история неуспеха множества компаний, в структуре которых есть отдел продаж. Но самое поучительное здесь вот что: руководство ежеквартально могло бы экономить на затратах при найме, зарплате и налогах, сменив подход к организации работы и введя профилактику СЭВ. А стоит ли по-другому выстраивать рабочие процессы и как, лучше узнать с помощью аудита организации.
Закажите бесплатный аудит!
Эксперт S2 поможет вам проанализировать вашу систему продаж по 50-ти показателям, чтобы вычислить ее слабые места. Всего 20 минут, и у вас будет готовый перечень шагов по повышению эффективности бизнеса.
Назад к содержанию
Как распознать СЭВ у менеджеров отдела продаж
В 2016 году Министерство труда Бельгии официально признало выгорание профессиональной травмой. В Германии, Голландии и Испании диагноз «профессиональное выгорание» является основанием для получения оплачиваемого больничного. В нашей стране проблема также активно обсуждается, однако такое состояние официальным диагнозом пока не признается и даже скептически оценивается некоторыми психологами. Тем не менее это явление существует, и руководители должны уметь его распознавать.
С этим парнем что-то не так. Может, у него СЭВ?
Hr-portal приводит основные признаки по которым можно распознать эмоциональное выгорание продавцов:
- Работник не может выполнять важные задачи в процессе рабочего дня и откладывает их до следующего дня
- Принимает задачи с безразличием
- Все чаще нарушает режим рабочего дня – опаздывает или уходит раньше положенного срока
- Становится замкнутым или наоборот агрессивным
- Появляются или усиливаются вредные привычки. Например, частое курение
- Возникают проблемы с принятием решений, «ступор» в процессе самостоятельной работы с клиентом.
Важно не путать признаки СЭВ с обычной ленью. «Выгоревшие» сотрудники напряжены и раздражительны, а ленивые — наоборот спокойны: им безразличны объемы продаж и количество обслуженных клиентов.
Читать по теме
А может, ваши менеджеры вовсе не выгорают и не ленятся, а просто не могут структурировать задачи? Сделайте из них джедаев, которые будут успевать все и просить «добавки»!
Назад к содержанию
Что дальше? Последствия СЭВ для сотрудника и компании
Самый распространенный сценарий для сотрудника — уход из продаж и поиск более спокойной работы, даже если она хуже оплачивается. Все потому что стресс сильно подрывает здоровье и вызывает нарушение сна, одышку, ожирение и даже болезни сердца.
А компания при выгорании менеджеров теряет отдел продаж — то подразделение, которое «кормит» весь бизнес.
Алина Бородина, психолог:
— Крайняя степень развития СЭВ — это увольнение сотрудника. Стоит заметить, что выгоранию чаще всего подвержены ответственные сотрудники, которые работают с энтузиазмом и стараются добиться больших результатов. Поэтому вовремя не заметив эти симптомы и не приняв меры, невнимательный руководитель рискует лишиться ценных кадров.
Назад к содержанию
[yandexBanner2]
Как не потерять отдел продаж
Эксперты-психологи, с которыми мы общались, советуют в первую очередь не допускать наступление СЭВ. На основе их советов мы составили список действий, которые обеспечат комфортную моральную среду в коллективе.
- Оптимизируйте загрузку сотрудников: введите обязательные перерывы, чередуйте рутину с творческими задачами. Разнообразие – отличный способ не допустить эмоциональное напряжения.
- Снизьте давление и градус конкуренции. Ответственные сотрудники итак не ленятся, а «хронически отстающие» такими и останутся, как ни сравнивай их с лидерами. Дайте им возможность работать в привычном темпе и не упрекайте.
- Максимально уберите рутину из рабочего процесса. Разумеется, полностью у вас это вряд ли получится, но автоматизировать целый ряд рутинных процессов менеджера по продажам можно. Например, внедрите CRM-систему. Она избавит менеджеров от необходимости держать в голове массу информации:
- сама напомнит в нужное время позвонить клиентам,
- отправит им письма и sms с уведомлениями о статусе заказа,
- вышлет реквизиты для оплаты,
- автоматически сохранит все контакты клиента в его карточке,
- сформирует любые отчеты, избавляя менеджеров от этой ненавистной процедуры.
- Введите максимально прозрачные критерии оценки работы. Если в компании есть премии и штрафы, то сотрудники должны понимать, на каком основании они выписываются. Это снизит напряжение и повысит прозрачность принятия решений в отделе.
- Давайте сотрудникам обратную связь по поводу их действий. Поощряйте, говорите о перспективах – чувство сопричастности к решению больших задач воодушевляет и придает сил даже в самой тяжелой работе.
- Проводите психологические тренинги. Они дают сотрудникам новые знания и избавляют от эмоционального напряжения, формируя более дружелюбную атмосферу в компании.
- Контролируйте процесс адаптации новичков. 2-3 раза в неделю проверяйте, насколько добросовестно назначенный вами наставник проводит обучение для нового сотрудника, иначе он может спихнуть на него свои рутинные задачи и толком ничему не научить.
А что делать, если сотрудник уже выгорел? За ответом мы обратились к эксперту по эмоциональному восстановлению, который разъяснил, что скорая помощь при выявленном СЭВ происходит в три этапа.
Валентин Ким, эксперт по эмоциональному восстановлению, коуч проекта «NEWREALGOAL (NRG):
— Прежде всего, сразу откинем вариант увольнения. Будем «ремонтировать» сотрудника и снова вводить в строй.
1. Начните с восстановления физических сил. Синдром выгорания менеджера начинается при истощении физических ресурсов. Дайте сотруднику несколько дней на отдых – он должен выкинуть накопившиеся проблемы из головы.
2. Восстановите смыслы. Сотрудник должен заново понять, для чего он находится в компании, какова его роль, значение и перспективы. Побеседуйте с ним.
3.Измените подход к обучению и развитию сотрудника. Например, разработайте для него программу подготовки овладения новыми навыками – это позволит ему выйти на новый виток развития».
Эмоциональное выгорание у менеджеров по продажам — это системная проблема, которая рушит отдел продаж. Чтобы избежать ее, нужно пересмотреть подход к управлению. Общайтесь с коллективом, создавайте благоприятную атмосферу, автоматизируйте рутинные дела и чередуйте их с творческими задачами. Чтобы понять, что автоматизировать и мено в вашей фирме, чтобы она стала работать эффективнее, закажите аудит у наших специалистов. А советы о том, как это сделать, читайте в нашем блоге. Чтобы не пропустить новые статьи, подписывайтесь на наши группы Вконтакте и Facebook.
Автор: Юрий Токмин
Назад к содержанию
Закажите бесплатный аудит бизнеса
56
Источник